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家事代行ブログ~iPadの仕事術-2 手帳要らず、書類要らず

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掃除はホテル仕上がり


お疲れ様です

機能に引き続き、iPadによる仕事術の紹介です。

ちなみに・・・約半年にわたって具合がおかしかった、会社の複合機MF-490CNのスキャン機能ですが、今回iPadを導入した事で、なんとしても治したくなりました。

パソコンからのプリントアウトや、コピー機能、あちファクシミリは使えるのですが、スキャンだけが出来なくなりまして

2回ほどブラザーのコールセンターに問い合わせしたのですが、「PCの故障」で方づけられて

今回、気合いを入れて問い合わせをしたところ

かなり詳しく、親切で、ねばり強い担当者の方で 約1時間半かけて対応して頂き、何とか治りました

今日対応して頂いたブラザーのサポセンの方、本当にありがとうございました

先日書いたとおり自宅にも複合機はありますが、自動給紙出来ないタイプなので

しかし会社のは自動給紙機能がありますから複数枚のスキャンで大きな差が出ますからね

早速スキャンしてみたのが上の、新聞のスキャンです因みに上の画像は自動給紙とか関係ないですが

新聞記事を、昔ながらの方法で切り取ってスクラップをするよりスマートで、管理も楽です

また紙ですと「字が小さくて読めない 」となりますよね。

特に私、最近は老眼がすすみ  よく見えないのですがiPadなら瞬時に拡大できます


あとはなんといっても各種ファィル、すなわち、PDF、Excel、Word、画像データを取り込んで「GoodReader」といったアプリケーションなどに保管できるところですね。

インターネットで閲覧した画面も、画面上で対象を選択し、PDFに落とす事によってスマートに保存・転送できます。


私は、常に都道府県ごとの大まかな地図を常に手元に置いていいます。

新規お客様からの問い合わせ時に、既存スタッフからお客様の所在地までの大体の距離関係をはかるためです。

これが重宝するのですが、紙だとどこかへ行ってしまいますし、使ってるとヨレヨレになってしまうので

iPadに保存できるようになってこれまた重宝しています


上のような地図の他、路線図があれば、「このお客様へは」このスタッフが行けるな」と大体分かりまので必須のアイテムなのですが、紙だと小さすぎて・・・しかしiPadなら指のスライドで瞬時に拡大でき、非常に見やすいです


あとはこれに「乗り換え案内」等があれば、お客様から問い合わせがあり、他の処理をしている最中でもどのスタッフを担当にするのか、はたまた新規採用をかけるのか、業務上の判断の時間短縮に、これからも大いに期待できる、そんなiPadです



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