ルーチン業務のカイゼン!
お疲れ様です
今日は給料データ送信日です
アシストのアルバイトさんの給料日は毎月20日、給料データは銀行の3営業日前に送信しなくてはなりません
来週かな・・・と思っていたら、17日(月)は祝日じゃあーりませんか
ということで、今日でした
ほぼ、ルーチン業務になっているのですが大事なお給料
ミスがないように2重3重のチェックをする中で、改善もしております
数か月前までは給料明細を郵送しておりましたが、メール配信に切り替えました
まあこれは軽飛瀬減の意味もあります
気を付けなければならないのは誤送信です
ワタクシはそそっかしいので
一応、9年間で給料明細の誤送付だけは一度もないんですけどね
そこで、毎月フォルダーを作り、pdfに落とし、各スタッフの名前をフォルダー名にすることにしました
例えば佐藤さんなら(佐藤というスタッフは存在しません)
「8月分給料明細佐藤さん」
という風に
あとは、20日にメール送信するのですが1回1回フォルダーを開いて再確認します
これで大丈夫でしょう
今日の名古屋は1日中すっきりしない天気ですかね~
では
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