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ルーチン業務のカイゼン!

 

お疲れ様です

今日は給料データ送信日です

アシストのアルバイトさんの給料日は毎月20日、給料データは銀行の3営業日前に送信しなくてはなりませんcheeky

来週かな・・・と思っていたら、17日(月)は祝日じゃあーりませんかfrown

ということで、今日でした

ほぼ、ルーチン業務になっているのですが大事なお給料

ミスがないように2重3重のチェックをする中で、改善もしております

数か月前までは給料明細を郵送しておりましたが、メール配信に切り替えました

まあこれは軽飛瀬減の意味もあります

気を付けなければならないのは誤送信です

ワタクシはそそっかしいので

一応、9年間で給料明細の誤送付だけは一度もないんですけどね

そこで、毎月フォルダーを作り、pdfに落とし、各スタッフの名前をフォルダー名にすることにしました

例えば佐藤さんなら(佐藤というスタッフは存在しません)

「8月分給料明細佐藤さん」

という風に

あとは、20日にメール送信するのですが1回1回フォルダーを開いて再確認します

これで大丈夫でしょう

今日の名古屋は1日中すっきりしない天気ですかね~

では


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